pokial vzor reklamačného protokolu obsahuje kolonky,ktoré vyplňuje reklamujúci,tak je potrebné príslušné kolonky v ňom vyplniť,obvykle by mal obsahovať aj kolonku/priestor,kde reklamujúci vyplní,aká závada sa vyskytla,ako sa prejavuje a čo sa vlastne reklamuje-to môže vyplniť aj zákazník,ale aj ten,čo reklamovanú vec prijíma do reklamačného konania,niekto to vyplniť musí,ale kto to bude,obvykle určí vzor reklamačného formuláru/protokolu,ktorý je obvykle používaný u konkrétneho predajcu alebo zmluvného záručného servisu,ktorý bude reklamáciu vybavovať......príslušné miesta bývajú označené ako "vyplní zákazník","vyplní predajca/servisný technik ",záleží od konkrétneho vzoru,ktorý predajca poskytol.......