Nejlépe by bylo vytvořit 3 výtisky - 1. jedna firma, 2. jiná právnická osoba, 3. pro vás

Já bych k dopisu napsala ještě průvodní spis, aby právnická osoba věděla, o co se jedná (i když si to samozřejmě přečte v tom zaslaném dopise). Ale dopisy/poštu eviduje většinou jedna osoba (např. asistentka), která nemusí vědět, o co se ve vašem případě jedná a komu případně písemnost postoupit.
- např.: Na základě telefonické/e-mailové/osobní domluvy/dohody/požadavku Vám v příloze/na vědomí zasílám žádost/žalobu/potvrzení... ve věci/týkající se ... Jeden výtisk žádosti/žaloby/potvrzení byl zaslán "jedné firmě" dne ...

Oby výtisky zaslat doporučeně a potvrzení si nalepit na 3. výtisk určený pro vás.