volá sa mailová komunikácia: Autorizovené ZEP-om, ktorá je na úrovni obojstranne uzatvorenej zmluvy podpísanej pred nestrannými svedkami, pred notárom alebo kompetentnou úradnou osobou s verifikovaním účastníkov a ich v.r. podpisov na zmluve spôsobilá k ďalším právnym úkonom.
Bežný mail bez autorizácie nie je doklad, nepredstavuje žiaden záväzný právny alebo zmluvný akt v občiansko-právnej alebo trestnoprávnej rovine.
Jedná sa o listinu negotium nullum ex lege s obsahom textu s prílohami erráta in objecto s ktorou sa nebude žiaden kompetentný štátny orgán, justícia, polícia, zaoberať.