Řekl bych, že e-mail stačit nebude. Jak dokážeš, že jim to přišlo, že to převzali?
V ČR bych to řešil posláním prostřednictvím datové schránky (něco jako "úřední e-mail", má to doručenky, je to na úrovni potvrzeného doručení zásilky do vlastních rukou).

Ale každopádně bych si to na tom soudě ověřil telefonicky, jaké mám možnosti v oznámení té změny právního zastoupení.