Pokud jste s dodavatelem jednal telefonicky, e-mailem a osobně, tak je vyzvěte doporučeným dopisem, s dodejkou, výhradně do rukou adresáta (jednatele) a v průvodním dopisu se odkažte na kopii dokumentu který jste společně podepsali. Rovněž připojte fotografii stávajícího náhrobku. Pokud to s nimi nehne, tak se poraďte s právníkem. Uvedené lze v první písemné fázi zaslat e-mailem. Nastavte si zasílání potvrzení o doručení pošty a rovněž potvrzení o přečtení pošty, které však nemusejí odsouhlasit a vám zpětná vazba nepřijde. V případě že nezareagují v první fázi písemného jednání na e-mail, tak jim určitě následně zaslat doporučený dopis.