Ochrana osobnich udaju
Dobrý večer,
ctěl bych roznést po sídlišti letáček s anketou o založení dětské skupiny. S tím, že kdo by měl zájem, by odpověděl na jednoduchou anketu pomoci emailu.
Má otázka zpočívá v tom, zda je možné uchovat tyto emailové adresy pro pozdější kontaktování těchto osob. Samozřejmě na letáčku by bylo upozornění na uchování adres pro pozdější kontaktování.
Pokud máte někdo zkušenosti se založením dětských skupin, i toto info uvítám.
Mockrát děkuji za reakce.
Je to vcelku komplikovaná záležitost. Nelze hodnotit izolovaně zda se jedná o osobní údaj ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Jiná situace je pokud jde o mail pracovní, na vlastní doméně nebo na freemailu.
Někteří právníci vyvozují z rozsudku Nejvyššího správního soudu z února 2009, že jde o osobní údaj. Nicméně rozsudek hovoří o telefonním čísle, jako prostředku ke kontaktování osoby. Jenže mail ze své povahy takovou funkčnost nenabízí. Nelze jednoznačně poznat zda byla zpráva doručena, nebo dokonce že ji příjemce četl. Což u telefonu lze.
Osobně bych asi ten problém vůbec neřešil. Pokud někdo svou emailovou adresu poskytne, má se za to, že chce komunikovat. Samozřejmě zmínka o tom, že emailové adresy budou použity pouze pro komunikaci v rámci dětské skupiny není na škodu.
Jestli chcete obdržet alespoň pár odpovědí na svou anketu,
měl byste odesilatele naopak ujistit o tom, že jejich e-maily
po zpracvání ankety okamžitě zlikvidujete, že je v žádném
případě nepoužijete k zasílání jakýchkoliv nevyžádaných zpráv,
a že je neposkytnete třetím stranám.
Chcete-li e-maily uchovat pro pozdější komunikaci,
měl byste respondenty poučit o tom, pro jaký účel
a na jak dlouhou dobu hodláte e-maily uchovat
a vyžádat si k tomu jejich souhlas.
V době, kdy každého otravuje spam, bych to považovala
za rozumnější přístup. Pokud by něco z výše uvedeného
u Vaší ankety chybělo, neodpověděla bych Vám na ni …
Perfektní připomínky, děkuji.